대학생의 기초! 국민대 새내기들을 위한 교수님께 메일 작성하는 비법!

안녕하세요. 합격자 후배님!

저는 국민대 기계공학과 23학번입니다. 국민대에 처음 발을 딛는 우리 후배들을 위해 작성했어요

먼저 제가 작성한 우리 학교 꿀팁을 알려드릴게요.

꿀팁도 보시고 더 궁금한 게 있으시면 합격 인증하고 단톡방으로 들어오세요!

들어오시는 방법은 아래 링크에 있어요!

국민대생이라면? https://fresh-kmu.knocks.co.kr/?hash=20253

국민대학교 25학번 새내기 여러분의 입학을 진심으로 축하드립니다!

새내기 여러분의 새로운 시작을 응원하며, 여러분에게 대학생활 꿀팁 중 한 가지를 소개해 드리고자 합니다.

대학교에서 생활하다보면 종종 교수님께 메일을 작성해야 할 때가 생기게 됩니다!

여러분이 고등학교에서는 선생님께 메시지, 카톡만 보냈을 것이라 생각하여 교수님께 예의바르게 메일을 작성하는 방법을 안내해 드리겠습니다.

1. 제목은 간결하고 단도직입적으로 작성하세요!

교수님들은 여러분의 생각보다 학생들의 메일 외에도 많은 업무를 메일로 주고 받으십니다.

교수님께 메일을 보낼 때는 본인의 수강과목명, 이름, 내용 등을 단도직입적으로 밝혀주시는 것이 좋습니다.

예) 성적 관련 문의드립니다. 기계공학과 20231234 김국민

2. 자기소개는 기본입니다!

당연한 내용이지만 자기소개는 기본으로 작성하셔야 합니다. 자신의 학과, 학번, 이름과 수강하는 강의 제목과 분반을 반드시 내용에 적어야 교수님께서 누가 문의하는 것인지 알 수 있습니다.

예) 안녕하십니까 교수님, 저는 공학수학1 01분반 수업을 듣고 있는 23학번 김국민이라고 합니다.

3. 메일은 최대한 정중하고 예의바르게 작성하세요!

친한 선생님께 카톡하듯이 적는 것이 아니라 매우 공손하게 작성하셔야 합니다. 또한 말하듯이 적는 것이 아니라 정중한 태도로 작성하시는 것이 좋습니다. 교수님은 친구나 동료가 아니며, 부탁 및 질의를 위해서 메일을 드리는 경우가 많기 때문에 정중하게 메일을 작성하셔야 합니다.

잘못된 예) 교수님 ㅠㅠ 저 성적이 너무 낮아서,, / 교수님 금요일 시험 언제보나용 / 안녕하세용!!

올바른 예시는 아래 예시를 참고해 주세요.

4. 부탁만 써서 보내지 말고 감사 인사와 본인의 이름으로 마무리 해주세요!

교수님께 메일로 본인의 의사를 잘 전달하였다면 '감사합니다 교수님. 20231234 김국민 올림'과 같은 마무리로 메일을 맺어야 합니다. 간단히 '~부탁드립니다.'로 끝내는 것이 아니라 마무리 인사로 정중함으로 보여드리는 것을 추천합니다.

[ 메일 작성 예시 ]

(제목)

- 성적 문의드립니다. 기계공학과 20241234 김국민

(서론)

-교수님 안녕하세요, 기계공학과 20241234 김국민입니다.

정역학을 수강하며 좋은 수업을 듣고 저의 전공 지식을 발전시키는 좋은 기회를 얻을 수 있었습니다.

(본론)

다름이 아니라, 이번에 공개된 성적과 관련하여 문의드리고자 메일을 드리게 되었습니다.

제가 확인한 제 성적은 다음과 같습니다.

중간고사 점수: 80점

기말고사 점수: 85점

과제 제출: 모두 완료

그러나 성적표에 기재된 제 최종 성적이 예상보다 낮아, 혹시 과제 점수 누락이나 채점 오류가 있는지 확인을 부탁드리고자 합니다. 혹여 제가 잘못 이해한 부분이 있다면 설명해 주시면 감사하겠습니다. 교수님께 번거로움을 끼쳐 드려 죄송합니다만, 확인해 주시면 정말 감사하겠습니다.

(마무리)

바쁘신 와중에 메일 읽어주셔서 감사합니다.

답변 기다리겠습니다. 감사합니다.

기계공학과 20231234 김국민 올림

이런 식으로 작성해주시면 됩니다. 이러한 사소한 꿀팁이 여러분의 대학생활을 더 편리하게 만들어줄 수 있기를 바라는 마음으로 글을 마무리하겠습니다. 25학번 신입생 여러분의 멋진 도전과 성공을 진심으로 응원합니다!

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